Vid rammötet går vi igenom intentioner och förutsättningar för din produktion; tidsplan, ekonomisk ram, personella resurser samt den aktuella scenens förutsättningar. Det konstnärliga teamet berättar kort om sina tankar för produktionen och lyfter eventuella önskemål. Vi avslutar mötet med ett att titta på scenen. Från Dramaten deltar avdelnings och sektionschefer från produktion, teknik, kommunikation och dramaturgiat.

Mötet hålls i dekorateljén och består av två delar. Det konstnärliga teamet presenterar sitt koncept för produktionen, regi, scenografi, ljus, ljud, video, kostym och mask. Producenten går åter igenom resurser, förutsättningar och milstolpar. Efter en kort paus gör vi en noggrannare genomgång av materialet med fokus på dekor och teknik. Syftet är att vi kunna bilda oss en uppfattning om hur er idé motsvarar de givna ramarna avseende omfång, kostnader, tid i ateljéer och hantering på scen. Vi talar om materialval, hållbarhet och gör en första säkerhetsgenomgång. Efter mötet gör vi en uppskattning av volym, konstruktion och kostnad och ambitionen är att snarast kunna göra en första återkoppling.

Efter återkoppling till er i teamet påbörjas det gemensamma arbetet med projektering och bearbetning av idén. Antalet möten och deltagare definieras efter de olika sektionernas behov. Målet är att till slutinlämning ha en genomarbetad lösning som fungerar konstnärligt och tekniskt praktiskt.

Vi börjar mötet med en sista genomgång av inlämnade underlag, konstruktörens ritningar, , rekvisitalista samt val av extra teknisk utrustning. Funktion, valda material där hållbarhet beaktas, hantering vid framtagning och under föreställning, bekräftelse på gränsdragning mellan sektioner, förberedelse och omställningstid, förvaring/avställningsyta är exempel på vad som adresseras. Salongsplan fastställas. Beroende på omfång är det ett gemensamt möte med kostym och mask, vanligtvis kallar de dock till enskild sittning. I samband med mötet görs en slutlig fördelning av budget.

Presentation av produktionen i en lokal dit samtliga medarbetare är välkomna, men framförallt avsedd för de som skall arbeta med produktionen och inte varit delaktiga i framtagningen; skådespelare, tekniker, påklädare, sufflör, röstpedagog, m.fl.

Från kollationering fram till premiären har vi produktionsmöten en gång i veckan där vi samlas och stämmer av hur arbetet går med repetitioner och på samtliga avdelningar. Protokollen utformas som en handlingsplan där uppföljning, ansvar och tid anges.

Tidpunkt för samt antal bygg- & teknikdagar anges i produktionsplan, eventuella justeringar görs under bearbetningsfasen. Dekoren byggs upp på scen och rigg av ljus, ljud och video påbörjas. Alla förändringar i dekoren som uppkommer efter avslutad byggvecka ska beslutas i samråd med biträdande scenchef, ansvarig på dekorateljén, scenchef och producent.

Efter det att dekoren är uppställd genomförs en skyddsrond. Eventuella allvarliga brister som uppdagas skall åtgärdas inför första repetition. Första repetitionsdag på scen inleds med en säkerhetsgenomgång då samtliga som arbetar med produktionen på scen närvarar. Genomgång av förutsättningar och hantering av dekor med fokus på eventuella riskfyllda moment samt utrymningsvägar och rutiner. Vid behov görs en demonstration av större scenskifte.

Planering av de tekniska arbetena sker i samband med bearbetningsfasen utifrån produktionens omfång och behov. Måndagar är reserverade för teknik men i övrigt sker en stor del av programmeringen under repetition.

Två veckor innan premiär genomför vi en provdag, med fokus på kostym, mask och rekvisita, och med en grov skiss för ljus, ljud och video. Om föreställningen innehåller komplexa övergångar är det försöker vi planera in ett tekniskt genomdrag genomföras innan provdag, så att fokus kan ligga på kostym- och maskskiften. Provdagen avslutas med en genomgång då konstnärligt team tillsammans med ansvariga från mask och kostym kommer överens om vilka som justeringar som skall göras.

Veckan efter provdag har vi ett genomdrag då vi fotograferar och filmar för kommunikations och pressmaterial.

Dramaten genomför ett antal generalrepetitioner, vanligtvis 3 - 4. Till dessa kan medarbetare boka platser. Dagen före premiär är det full salong och betalande publik. Generalrepetitionen är en repetition till vilken samtliga medarbetare delaktiga i den aktuella föreställningen automatiskt är kallade. Generalrepetitionerna kan framföras såväl med publik som utan.

På premiärdagen genomförs inga repetitioner utan bara mindre justeringar.